La valorisation des données pour la réussite éducative
Le comptoir est partagé sur une plateforme de collaboration ouverte. Toutes les communautés de pratique, CSS et CS du Québec sont invités à y contribuer en y partageant leurs propres tableaux de bord.
Ainsi, la communauté de pratique en valorisation des données de la Montérégie-Estrie a mandaté Sciance.ca pour concevoir, maintenir et héberger un « comptoir de tableaux de bord ». Le magasin facilite et encourage la mutualisation des actifs d’intelligence d’affaires pour les CSS du Québec !
Les TB développés à l’interne dans chaque CSS et CS répondent aux besoins précis des gestionnaires. Ces besoins sont très souvent les mêmes d’une organisation à l’autre! Comme elles développent souvent les mêmes TB, le comptoir de TB devient un outil performant d’optimisation des ressources et un modèle innovant de valorisation des efforts.
Non. Le C-TB est la plateforme qui permet aux organisations telles que des communautés de pratiques, centres d'expertises, centres de services scolaires, commissions scolaires, etc., de partager la documentation et les transformations (code, programme, procédures, définitions, etc.) pour les tableaux de bord qu'elles utilisent et développent afin d'en faire bénéficier le réseau. Le C-TB est une initiative qui provient de la communauté de pratique de la Montérégie Estrie (CDPVD ME) qui a mandaté une firme externe afin de le concevoir et le déployer.
Oui. Le coeur du comptoir de partage est gratuit et ouvert à tous. Toutefois, il est de la responsabilité des CSS/CS de les déployer et de les maintenir. Évidemment, cela peut engendrer des coûts selon la réalité de votre organisation : par exemple il est possible que vous deviez débourser pour le temps de travail de déploiement, de l'infrastructure TI, de l'accompagnement d'experts, etc., toujours selon vos besoins internes.
Non. L'utilisation du code des tableaux de bord sur le comptoir de partage vient avec une licence de type « open source ». La licence utilisée est : « GNU Affero General Public Licence v3.0 ». Essentiellement, cette licence exige le partage sans rétribution financière du code source de tout produit dérivé du comptoir.
Non. La CDPVD Montérégie Estrie n'offre aucun accompagnement technique pour l'utilisation des tableaux de bord disponibles dans le C-TB. Les organisations qui souhaitent utiliser les TDB doivent elles-mêmes mettre en place les ressources nécessaires à cet effet ou faire appel à des experts afin de les accompagner dans l'atteinte de leurs objectifs. Comme le comptoir est une initiative de collaboration interrégionale, nous invitons les organisations à contribuer à la documentation afin d'aider d'autres CSS et faciliter le déploiement.
Non. Les TDB disponibles ne sont pas des solutions uniques. 90% du travail a été réalisé, mais pour que les TDB soient pertinents et adaptés à votre organisation, il faut vous assurer que les règles d'affaires soient bien définies et configurées selon votre réalité. Le comptoir a été conçu pour que les organisations puissent l'adapter à leur réalité. Tous les codes sont disponibles et par conséquent, tout peut être adapté.
Oui. Les TDB du comptoir ne requièrent aucun outil en particulier, même s'ils sont actuellement plus axés sur PowerBI et sur certaines bases de données communes dans le réseau. Ultimement, des bases de données de solutions « maison » connectées à un logiciel d'intelligence d'affaires tel que Tableau plutôt que PowerBI pourrait être déposées dans le comptoir sans aucun enjeu.
Oui. N'hésitez pas à les soumettre dans une branche du dépôt du comptoir. La communauté sera en mesure de collaborer pour les intégrer selon ses besoins, priorités et capacités.
Non. Pour des raisons de sécurité et d'efficience, la majeure partie des transformations sont effectuées avant d'être déposées dans les tableaux de bord afin de suivre les meilleures pratiques de l'industrie. Le comptoir vous permet de valoriser ces transformations à travers d'autres outils. Les gabarits de tableaux de bord PowerBI peuvent aussi simplement vous servir de source d'inspiration pour vos besoins analytiques.
Oui. Il est possible, et même encouragé, de signaler tout problème ou enjeu potentiel sur la plateforme. Rendez-vous sur le lien du comptoir et rédiger votre «ticket». Voici la procédure pour le faire : Identification d'un problème.
Non. Le comptoir ne contient aucun renseignement personnel ni donnée en tant que tel. Vos données seront disponibles dans les tableaux de bord seulement lorsque vous les aurez déployés dans votre environnement, selon les normes de sécurité en vigueur.
Nous constatons que de nombreuses organisations développent des tableaux de bord similaires. Ce sont donc des investissements considérables en temps et efforts qui sont dupliqués dans chaque CSS/CS. Le principal avantage est donc de pouvoir bénéficier du travail d'autres CSS/CS et économiser environ 90% des coûts de développement. Toutefois, il est nécessaire de former vos équipes aux bonnes pratiques et aux technologies utilisés dans le comptoir de partage pour vous assurer d'en profiter pleinement.
Oui. Vous pouvez la consulter à l'adresse suivante : https://docs.dashboards-store.sciance.ca/
Non. La documentation est aussi supportée par la communauté et vous êtes invités à y contribuer de façon volontaire.
Non. Le comptoir contient seulement la couche visuelle et le code des transformations des données. Vous devez donc disposer de modèles prédictifs préalablement déployés dans votre organisation afin que ce tableau de bord soit pertinent.
Non. Le comptoir contient seulement la couche visuelle et le code des transformations des données. Vous devez donc faire un exercice préalablement organisationnel afin de déterminer vos orientations et définir vos indicateurs clefs de performance.